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Invio lettere di consenso | |||
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Questo programma permette l'invio via email o fax di documenti di consenso relativi alla gestione di eventuali dati sensibili di clienti/fornitori e lead da parte dell'azienda mittente, in modo da seguire l'adempimento della normativa europea inerente alla GDPR. Il programma permette la scelta del destinatario filtrato per genere: · Cliente/Fornitore; · Lead; · Lista selezionata lead o clienti/fornitori; Per quanto riguarda la lista selezionata, il programma controllerā se č composta da clienti/fornitori o lead in modo automatico. E' presente la possibilitā di eseguire l'invio a un ruolo preciso dichiarato nella casella di testo "Ruolo" oppure ad anagrafiche in cui č presente solo il ruolo specificato escludendo quelle in cui non č presente. Per la gestione dei modelli di documento di consenso (di estensione .dotx), il programma, al suo avvio, caricherā il modello preimpostato per clienti/fornitori, ma permetterā comunque la scelta del documento. Durante l'elaborazione, nei modelli, verranno inseriti tutti i dati necessari per il riconoscimento del destinatario come la sua descrizione e il suo indirizzo in modo automatico senza doverli modificare manualmente. I modelli rilasciati da NTS sono solo delle bozze, sarā compito dell'azienda mittente quello di integrare i propri dati nelle parti evidenziate in giallo nel documento. L'invio di queste mail permetterā anche l'aggiornamento della sezione privacy nell'anagrafica clienti/fornitori oppure nei lead tramite la sezione "Privacy" della maschera. In questa sezione saranno caricati e visualizzati i campi privacy, con i loro valori, impostati nel programma "Definizione campi privacy". L'utente ha la possibilitā di scegliere quali campi devono essere cambiati tramite il flag che li precede e di impostarne la data di scadenza. Inoltre č possibile modificare l'email prima dell'invio tramite il flag "E-mail consenti di modificare o integrare la mail prima dell'invio" presente nella sezione "DATI PRINCIPALI", che aprirā la finestra di composizione della email da inviare. All'interno della sezione "Testo" č possibile specificare inoltre l'oggetto e il corpo della email.
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